Как перестать терять заявки из почты, сайта и мессенджеров

Заявки теряются, когда каналы, сроки и ответственные не видны в одном месте.

Короткий ответ

Устойчивому процессу заявок нужны единый вход, приоритеты, срок ответа, связь с CRM, передача сложных случаев и понятный следующий шаг.

На что смотреть

Каналы

Каналы рассматривается как отдельный пункт проверки: польза, данные, усилия, контроль и обработка ошибок должны сходиться вместе.

Срок ответа

Срок ответа рассматривается как отдельный пункт проверки: польза, данные, усилия, контроль и обработка ошибок должны сходиться вместе.

CRM

CRM рассматривается как отдельный пункт проверки: польза, данные, усилия, контроль и обработка ошибок должны сходиться вместе.

Передача

Передача рассматривается как отдельный пункт проверки: польза, данные, усилия, контроль и обработка ошибок должны сходиться вместе.

Follow-up

Follow-up рассматривается как отдельный пункт проверки: польза, данные, усилия, контроль и обработка ошибок должны сходиться вместе.

Типичные ограничения

  • Двойные ответыДвойные ответы нужно прояснить до старта, чтобы проверка работала не только технически, но и в обычной работе.
  • Забытые срокиЗабытые сроки нужно прояснить до старта, чтобы проверка работала не только технически, но и в обычной работе.
  • Нет ответственногоНет ответственного нужно прояснить до старта, чтобы проверка работала не только технически, но и в обычной работе.

Следующий шаг

Диагностика потери заявок показывает первый узкий участок.

Вопросы

С повторяющегося процесса, где заметно теряются время, деньги или управляемость.

Нет. Для первого шага достаточно одного понятного процесса и главных источников данных.

Он разбирает информацию, готовит текст или решение и показывает открытые вопросы.

В исключениях, рисках, согласованиях и случаях, которые заранее отмечены как критичные.