Aufgabe
Aufgabe wird als eigener Schritt beschrieben: Eingang, Datenquelle, Regel, Ergebnis und möglicher Stoppunkt.
Digitaler Mitarbeiter für wiederkehrende Arbeit
Ein digitaler Mitarbeiter übernimmt keinen Arbeitsplatz, sondern einen klar beschriebenen Arbeitsablauf.
Anfrage
Dokument
E-Mail
Bericht
Was wird geklärt?
Geeignet sind Aufgaben mit vielen Wiederholungen, klaren Datenquellen, Regeln und sichtbarem Ergebnis.
Daten
Daten wird als eigener Schritt beschrieben: Eingang, Datenquelle, Regel, Ergebnis und möglicher Stoppunkt.
Regel
Regel wird als eigener Schritt beschrieben: Eingang, Datenquelle, Regel, Ergebnis und möglicher Stoppunkt.
Entwurf
Entwurf wird als eigener Schritt beschrieben: Eingang, Datenquelle, Regel, Ergebnis und möglicher Stoppunkt.
Freigabe
Freigabe wird als eigener Schritt beschrieben: Eingang, Datenquelle, Regel, Ergebnis und möglicher Stoppunkt.
Ergebnis
Ergebnis wird als eigener Schritt beschrieben: Eingang, Datenquelle, Regel, Ergebnis und möglicher Stoppunkt.
Wie läuft der Prozess?
Der Ablauf beginnt mit Eingang und Datenprüfung, führt über Entwurf und Abstimmung zum Ergebnis.
Diagnose
Ein enger Arbeitsbereich wird ausgewählt und mit realen Beispielen geprüft.
Prozessbild
Eingänge, Daten, Regeln, Rollen und Ausnahmen werden sichtbar gemacht.
Testlauf
Ein kleiner Prototyp zeigt, ob die Automatisierung im Alltag trägt.
Betrieb
Der Ablauf bekommt Grenzen, Freigaben, Protokolle und Zuständigkeiten.
Wo bleibt die Kontrolle?
Menschen behalten Regeln, Ausnahmen, Freigaben und die Verantwortung für kritische Fälle.
Anfrage
Dokument
E-Mail
Bericht
FAQ
Mit einem wiederkehrenden Prozess, bei dem Zeit, Geld oder Kontrolle sichtbar verloren gehen.
Nein. Für den ersten Schritt reicht ein klarer Prozess mit den wichtigsten Datenquellen.
Sie ordnet Informationen, bereitet Texte oder Entscheidungen vor und zeigt offene Punkte an.
Bei Ausnahmen, Risiken, Freigaben und allen Fällen, die vorher als kritisch definiert wurden.
Einen digitalen Mitarbeiter prüfen
Die Diagnose zeigt, welcher Ablauf zuerst als digitaler Mitarbeiter aufgebaut werden kann.
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